招标公告
現就金華市資産管理有限公司檔案整理、數字化加工、移交進館服務項目進行公開招标,歡迎符合資格的投标人前來投标：
一、項目編号：201901
二、招标方式：公開招标
三、招标内容及數量
序号 |
項目 |
預算數量 |
綜合單價 |
備注 |
1 |
檔案移交 |
暫估900卷 |
元 |
|
2 |
掃描、數字化加工 |
暫估140000頁 |
元 |
一頁A3折算2頁A4計費。 |
3 |
進館移交 |
移交檔案編寫進館方案，編制開放、不開放、秘密、不掃描文件目錄、數據送檔案局審核、驗收、填寫各類表單、搬運、運輸、清點、上架：大事記等材料編寫。 |
元 |
|
4 |
耗材 |
檔案盒、目錄夾、A4紙、等耗材 |
元 |
|
總金額 |
大寫： 元 小寫： 元 |
|||
1、服務内容（包括但不限于以下内容）：按照金華市檔案館進館要求，對進出口公司、工業大廈等企業的檔案進行整理、數字化、移交進館工作，并将檔案實體及數據移交金華市檔案館。
2、投标控制價
本次招标的投标最高限價為85000元(包括技術服務費、勞務費、稅費、運輸費等一切相關費用)。
3、項目完成時間為2019年9月底。如未按要求完成檔案進館接收，每延遲一天扣款200元。
四、參與招投标的檔案管理機構須是符合金華市檔案館進館要求的備案單位。
五、領取投标文件的時間及地點：
1.領取時間：
2.領取地點：金華市八一南街387号信華大樓405室
六、領取投标文件時應提供以下資料：
1.經有關部門年檢通過的企業營業執照副本及複印件（加蓋單位公章）；
2.報名人有效身份證件原件及複印件。
3.企業負責人确認的授權書。
七、投标截止時間和地點：
投标人應于15：30時前将投标文件密封送交到金華市資産管理有限公司綜合部 ，逾期送達或未密封将予以拒收（或作無效投标文件處理）。
八、投标須知
（一）項目範圍及付款方式
進出口公司、工業大廈等企業檔案整理、數字化、移交進館服務項目
最終費用按實際完成量計費，如結算價高于85000元的按最高限價85000元計算。
款項支付以市檔案館接收後七個工作日内一次性付清。
（二）入圍計劃
根據對投标單位按最低價排名選定中标單位1名。
九、開标時間及地點：
本次招标将于15：30在本公司會議室開标（金華市八一南街387号信華大樓403室）。
十、招标公告及相關内容發布網址：www.17810.cn
十一、咨詢電話
金華市資産管理有限公司：先生 聯系電話：0579-83187870
附件1：
金華市資産管理有限公司
檔案整理、數字化加工、移交進館服務項目
招
标
文
件
2019年5月20
目錄
一、 招标内容
二、 投标須知
三、 投标文件構成
四、 合同範本
一、招标内容
進出口公司、工業大廈等企業檔案整理、數字化、移交進館服務
1.服務内容（包括但不限于以下内容）：按照檔案進館要求，對上述項目的檔案進行整理、數字化、移交進館工作，并将檔案實體及數據移交金華市檔案館。
2.投标控制價
本次招标的投标最高限價為85000元(包括技術服務費、勞務費、稅費、運輸費等一切相關費用)。
3、項目完成時間為2019年9月底。如未按要求完成檔案進館接收，每延遲一天扣款200元。
二、投标須知
（一）項目範圍及付款方式
進出口公司、工業大廈等企業檔案整理、數字化、移交進金華市檔案館館服務項目
最終結算按投标單價進行結算，如結算價高于85000元的按最高限價85000元計算。款項支付以市檔案館接收後七個工作日内一次性付清。
（二）入圍計劃
根據對投标單位按最低價選定中标單位1名。
（三）領取投标文件的時間及地點：
1.領取時間：至，上午8：30-12：00；下午14：30-18：00。（節假日除外）
2.領取地點：金華市八一南街387号信華大樓405室
（四）領取投标文件時應提供以下資料：
1.經有關部門年檢通過的企業營業執照副本及複印件（加蓋單位公章）；
2.報名人有效身份證件原件及複印件。
3.企業負責人确認的授權書。
（五）投标截止時間和地點：
投标人應于15：30時前将投标文件密封送交到金華市資産管理有限公司綜合部 ，逾期送達或未密封将予以拒收（或作無效投标文件處理）。
投标人須認真閱讀有關欄目，有塗改的，須加蓋公章。标書一律采用A4紙，編制目錄頁碼，密封後遞交；報價人應自行對投标書的文字數字錯誤負責。
（六）開标時間15:30，開标地點為金華市資産管理有限公司，地址為金華市八一南街387号信華大樓。
（七）合同簽定：中标後十五個工作日内，由招标人與中标人簽定合同；中标人必須嚴格按合同約定的各項内容完成項目。
（八）項目承諾
須按時保質的在2019年9月30日前完成我公司關于進出口公司、工業大廈等企業檔案整理移交進館服務工作，并保證整理的檔案嚴格按照金華市檔案館檔案接收進館的标準執行。
（九）特别說明
1、本次招标不設統一的交底與答疑時間，各拟投标人請自行與招标人聯系。
2、投标人承擔其投标書準備和遞交所涉及的一切費用，不管投标結果如何，招标人不負責上述費用。
（十）保密要求
投标人應當對本次招标中涉及的所有文檔予以保密。招标人所提供的書面、電子文檔僅為本次招标所用，不得用于其他用途。
（十一）招标單位對本次招标文件具有最終解釋權。
三、投标文件構成（以下證明材料均須加蓋公章）
（一）投标人資格（資質）證明文件
投标人相關證明文件，如營業執照、統一社會信用代碼證複印件等；
（二）投标函
投标單位應注意不論最終數量與原估計有多少差别，單價和其它費用也不會因此而調整；
（三）授權委托書
法人身份證、被授權人身份證複印件、被授權人授權書原件等證明文件。
投标函
（招标人名稱）:
1．我方己仔細研究了金華市進出口公司、工業大廈檔案整理、數字化加工、移交進館服務項目招标公告的全部内容，投标總報價為 元，項目負責人為 ，身份證号 。
報價明細表
序号 |
項目 |
預算數量 |
綜合單價 |
備注 |
1 |
檔案移交 |
暫估900卷 |
元 |
|
2 |
掃描、數字化加工 |
暫估140000頁 |
元 |
一頁A3折算2頁A4計費。 |
3 |
進館移交 |
移交檔案編寫進館方案，編制開放、不開放、秘密、不掃描文件目錄、數據送檔案局審核、驗收、填寫各類表單、搬運、運輸、清點、上架：大事記等材料編寫。 |
元 |
|
4 |
耗材 |
檔案盒、目錄夾、A4紙、等耗材 |
元 |
|
總金額 |
大寫： 元 小寫： 元 |
|||
2．我方承諾在投标有效期内不修改、撤銷投标文件。
3．如我方中标：
(l）我方承諾在收到中标通知書後，在中标通知書規定的期限内與你方簽訂合同。
(2）我方承諾在合同約定的期限内完成檔案服務工作。
4．我方在此聲明，所遞交的投标文件及有關資料内容完整、真實和準确。
投标人： （蓋法人章）
法定代表人或其委托代理人： （簽字）
地址：
電話：
傳真：
年 月 日
授權委托書
本人 （姓名）系 （投标人名稱）的法定代表人，現委托 （姓名）為我方代理人。代理人根據授權，以我方名義簽署、澄清、遞交、撤回、修改金華市進出口公司、工業大廈檔案整理、數字化加工、移交進館服務項目
投标文件、簽訂合同和處理有關事宜，其法律後果由我方承擔。
委托期限： 。
代理人無轉委托權。
投 标 人： （蓋單位章）
法定代表人： （簽字）
身份證号碼：
委托代理人： （簽字）
身份證号碼：
年 月 日
注：應附委托代理人身份證複印件或清晰掃描件。
附件4：
合 同
合同編号：
甲方：（委托方）___金華市資産管理有限公司_
乙方：（受托方）__________________________
依據《中華人民共和國合同法》及進出口公司、工業大廈等企業檔案整理、數字化加工、移交進館服務項目項目（編号： 201901 ）公開招投标的結果，本着誠實守信、平等互利的原則，經甲、乙雙方友好協商訂立本合同：
一、服務範圍： 金華市進出口公司、工業大廈等企業檔案整理、數字化加工、移交進金華市檔案館服務
二、服務期限： 2019年9月底前完成金華市進出口公司、工業大廈書面及數字檔案移交金華市檔案館工作 。
三、合同價款：費用結算按實際完成量計費，費用包括技術服務費、勞務費、稅費、運輸費等一切相關費用。如結算價高于85000元的按最高限價85000元計算。
四、付款方式： 款項支付以市檔案館接收後七個工作日内一次性付清。
五、甲方的權利和義務：
1、甲方配合乙方完成金華市進出口公司、工業大廈等企業大事記等材料編寫；
2、甲方為乙方整理檔案提供便利的工作條件；
3、甲方及時提供乙方制作檔案需要的資料。
六、乙方的權利和義務：
1、乙方應當對本次招标中涉及的所有文檔予以保密。
2、甲方所提供的書面、電子文檔，乙方不得用于其他用途。
七、驗收标準及辦法：金華市進出口公司、工業大廈等企業檔案整理、數字化加工以完成移交給金華市檔案館為項目驗收标準。
八、履約保證金及履約擔保： 無 。
九、不可抗力
1、因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，部分或者全部免除責任。但合同一方遲延履行後發生嚴重後果的，不能免除責任。
2、合同一方因不可抗力不能履行合同的，應當及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應當在合理期限内提供證明。
1、甲方和乙方協商一緻，可以解除合同。
2、有下列情形之一，合同一方可以解除合同：
① 因不可抗力緻使不能實現合同目的，未受不可抗力影響的一方有權解除合同；
② 因合同一方違約導緻合同不能履行，另一方有權解除合同。
③ 有權解除合同的一方，應當在違約事實或不可抗力發生之後三十天内書面通知對方以主張解除合同，合同在書面通知到達對方時解除。
本合同在雙方簽字蓋章後即生效。
甲乙雙方因合同發生争議，簽約雙方應友好協商解決。協商不成，任何一方可以向甲方所在地人民法院起訴。
十三、違約責任
違反本合同約定，造成本合同不能履行或不能完全履行，由違約方承擔違約責任，如未按要求完成檔案進館接收，每延遲一天扣款200元。
十四、終止合同
在乙方收到甲方發出的書面違約通知後15天内（或經甲方書面确認的更長時間内）仍未糾正其違約行為的，甲方有權單方面終止全部或部分合同，所發生的費用及損失由乙方負責。
乙方未按照合同規定期限内完成檔案整理、掃描加工數量，以及沒有通過甲方驗收的，甲方将中止履行合同，不再支付給乙方任何款項，支付的款項超過實際驗收合格的數量，甲方有權追回已付款項。因乙方違約而終止全部或部分合同時，對乙方已完成并通過驗收的部分工作應按本合同簽定費用支付給乙方，多退少補。
十五、合同變更
項目實施過程中，甲方由于管理業務調整等一切導緻業務内容變更但不涉及整體實施方案的，不認為是變更招标要求或合同要求，乙方應無條件按變更後的業務内容進行重新設計實施方案并進行實施。
十六、不可抗力事件處理
1、在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件導緻不能履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。
2、不可抗力事件發生後，應立即通知對方，并寄送有關權威機構出具的證明。
3、不可抗力事件延續120天以上，雙方應通過友好協商，确定是否繼續履行合同。
十七、訴訟
1、 雙方在執行合同中所發生的一切争議，應通過協商解決。如協商不成，可向合同簽訂地法院起訴，合同簽訂地在此約定為金華市。
十八、合同生效及其它：
1、合同經雙方法定代表人或授權委托代理人簽字并加蓋單位公章後生效。
2、本合同未盡事宜，遵照《中華人民共和國合同法》有關條文執行。
3、本合同正本一式肆份，具有同等法律效力，甲乙雙方各執二份。
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單位地址： 法定代表人： 委托代理人： 電 話： 開戶銀行： 帳 号： 郵政編碼： 簽訂日期： |
單位地址： 法定代表人： 委托代理人： 電 話： 開戶銀行： 帳 号： 郵政編碼： 簽訂日期： |
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